Сфера
  • /
  • /

Официант сказал одну фразу и я захотела вернуться. Разбираем, почему это работает

Автор: Прохорова Елизавета
Маркетолог Сервис Инспектор (Service Inspector)
Время прочтения: 3 минуты
Привет! Я Наталья — эксперт компании Сервис Инспектор, системы автоматизации контроля качества. Мы помогаем заведениям выстраивать контроль персонала и соблюдение стандартов. Сегодня продолжаем серию визитов с чек-листом тайного гостя, где заходим в разные заведения, чтобы посмотреть, как сервис выглядит изнутри, глазами реального гостя. В этот раз выбор пал на место с рейтингом 4.9 в центре города, средний чек полторы-две тысячи рублей. По всем признакам — заведение, в которое идёшь с уверенностью, что не разочаруешься. Эта уверенность продержалась ровно до того момента, как мы сели за стол.


Первое впечатление: красиво, но не работает

С порога всё выглядело так, как и должно выглядеть заведение с таким рейтингом. Интерьер дорогой, открытая кухня, чистота — глазу не за что зацепиться. У них работала летняя веранда, и мы решили, что будет приятно сесть там. Спустя пару минут стало понятно, что сидеть невозможно — слишком душно. Уже на этом этапе появился первый сигнал, что между картинкой и тем, как заведение реально функционирует, есть разрыв.

Хорошая акция приводит не толпу, а тех, кто потом возвращается

Официант хорошо ориентировался в меню, еду подали горячей и вовремя, а посуду убирали без напоминаний, не давая тарелкам стоять перед тобой лишние двадцать минут.
Звучит как само собой разумеющееся, но именно на этом базовом уровне срезается большинство заведений. Холодное, долго, забыли, перепутали — это не редкость, а норма для рынка. Здесь этот минимум был закрыт полностью, чётко и без усилий с нашей стороны. И это создало фундамент, на котором всё остальное уже работало в плюс.
База, на которой большинство проваливается

База, на которой большинство проваливается

Официант хорошо ориентировался в меню, еду подали горячей и вовремя, а посуду убирали без напоминаний, не давая тарелкам стоять перед тобой лишние двадцать минут.

Звучит как само собой разумеющееся, но именно на этом базовом уровне срезается большинство заведений. Холодное, долго, забыли, перепутали — это не редкость, а норма для рынка. Здесь этот минимум был закрыт полностью, чётко и без усилий с нашей стороны. И это создало фундамент, на котором всё остальное уже работало в плюс.

Маленькие детали, которые запоминаются

Вот три момента, которые я запомнила.

  • Когда официант принес напитки, он не просто поставил их на стол. Он уточнил: есть гости, которые принципиально любят налить сами, а есть те, кому приятно, когда это сделают за них — как нам удобнее? Если бы он просто молча их разлил, я бы даже не обратила внимание. Но этим вопросом он сделал простое действие заметным и тем самым добавил ему ценности.

  • Пока я изучала КБЖУ в меню, мой друг уже определился с выбором, поэтому я сказала, что он может уже заказывать. Официант услышал это и сам предложил: давайте тогда пока не буду забивать заказ, чтобы принести всё вместе. Никто его об этом не просил, он просто сообразил, что так будет лучше.

  • Убирая посуду, официант делал всё быстро и аккуратно, и уже уходя бросил: «Всё, убегаю и не подслушиваю». Одна фраза и никакого напряжения от того, что чужой человек только что стоял в полуметре от тебя во время личной беседы.

Каждый из этих моментов занял всего по пять секунд, но именно они превратили просто обслуживание в то, о чём хочется рассказать.

Такие детали почти невозможно заметить изнутри — работая в заведении, ты привыкаешь ко всему, и то, что режет глаз новому гостю, для команды давно стало обыденностью. Именно для этого и существуют проверки тайного гостя: не чтобы найти виноватых, а чтобы увидеть своё заведение честно и понять, что реально влияет на то, вернётся гость или нет.

Новый функционал Сервис Инспектор позволяет проходить чек-листы тайного гостя реальным гостям вашего заведения

Хотите попробовать? Запишитесь на бесплатную встречу, разберём, как это работает на практике.
Атмосфера как часть сервиса
Отдельно хочется сказать про зал. Внутри царило то самое сочетание, которое сложно описать словами, но можно сразу почувствовать: приглушенный свет, негромкая музыка — что-то между инди и восточными мотивами, ненавязчивое, но живое — и интерьер, который всё это поддерживал. Ничего не выбивалось из общей атмосферы и не спорило друг с другом.

Это кажется очевидным, но на практике встречается редко. Обычно декор из одного места, музыка из другого, свет вообще выставляют случайно. Здесь же атмосфера была продумана как единое целое и это ощущалось физически: заходишь и сразу расслабляешься.

Уборная, которая запоминается

Там была корзинка: мицеллярная вода, влажные салфетки, ватные диски и палочки, ролик от шерсти, дезодорант, антистатик. Всё, что может понадобиться в самый неподходящий момент и о чём обычно вспоминаешь уже после того, как вышел из дома.

Я поймала себя на мысли: вот я прихожу сюда на первое свидание. Волнуюсь, но всё идёт хорошо — атмосфера располагает, официант не мешает, а только помогает чувствовать себя спокойно. И даже если что-то пошло не так с макияжем — это тоже предусмотрено. Заведение буквально убрало все точки, в которых вечер мог дать сбой.

Настоящий сервис — это когда гость не думает ни о чём, кроме того, зачем пришел. Всё остальное уже предусмотрено заведением

Как снять неловкость одной фразой

Когда официант принёс счёт, он не стал сразу спрашивать, как нас рассчитать. Сначала сказал: «У меня будет очень современный вопрос» — и только потом уточнил: вместе или по-отдельности.

Казалось бы, мелочь. Но прямой вопрос про оплату создаёт паузу, которую никто не знает чем заполнить, особенно если компания смешанная или ситуация неоднозначная. А такая короткая преамбула снимает напряжение до того, как оно успело возникнуть. Он получил нужную информацию и при этом никого не поставил в неловкое положение.

Это не случайное везение одного официанта

Заведение входит в небольшую группу из пяти мест, где у каждого своя концепция. Я была в трёх из них. И в каждом то же самое ощущение: сервис, кухня, атмосфера и чистота работают как одно целое, а не как четыре разных процесса, которые существуют параллельно.

Это значит, что всё описанное выше — не личная инициатива конкретного человека в конкретный вечер. Это выстроенные культура и ситема. И именно это отличает заведения, куда возвращаются, от тех, куда заходят один раз.

Обслуживание в вашем заведении должно быть выше уровня самого заведения. Именно это даёт гостю причину запомнить вас рассказать другим

Коротко: что сработало

  • Акция привлекла свою аудиторию и не перегрузила заведение
  • База закрыта полностью: вовремя, вкусно, без ошибок
  • Официант замечал детали, о которых гость сам бы не подумал и это делало каждое его действие весомее
  • Атмосфера в зале продумана как единое целое
  • В комнате отдыха предусмотрено всё, что может понадобиться гостю
  • Неловкие паузы продуманы ещё до того, как успели возникнуть
Всё перечисленное выше — это не случайные фишки одного официанта. Это стандарт, который кто-то когда-то придумал, прописал и добился того, чтобы он исполнялся. Стандарты на бумаге не работает: сотрудник должен его знать, понимать и осознавать, что его соблюдение проверяется. Только тогда маленькие детали, которые запоминаются, становятся не личной инициативой конкретного официанта, а нормой для всей команды.

Именно это мы помогаем выстраивать в Сервис Инспектор.
Как выглядит Сервис Инспектор

Хотите разобраться, как это работает на практике?

Приходите на бесплатную встречу — разберём, какие стандарты сервиса нужны вашему заведению и как сделать так, чтобы команда их действительно соблюдала.