Это проблема интернета на устройстве сотрудника, который делает фото в чек-листе, сейчас у многих людей современные телефоны с тяжелыми качественными фотографиями, интернету нужно время, чтобы фотографию передать в любых месенджерах и приложениях.
Передайте сотрудникам, чтобы они, после завершения чек-листа, сразу не выходили из приложения, а потянули страничку вниз (как при обновлении новостной ленты в соц.сетях), когда перестанет крутиться колесико загрузки - значит отчет ушел и фото должны подгрузиться.