Сфера

Почему визуал не перекроет плохой сервис: разбор заведения по чек-листу тайного гостя

Автор: Наталья Васильева
Эксперт Сервис Инспектор (Service Inspector)
Время прочтения: 3 минуты
Привет! Я Наталья — эксперт компании Сервис Инспектор, системы автоматизации контроля качества. Мы помогаем заведениям выстраивать контроль персонала и соблюдение стандартов. Сегодня продолжаем серию визитов с чек-листом тайного гостя, где заходим в разные заведения, чтобы посмотреть, как сервис выглядит изнутри, глазами реального гостя. В этот раз выбор пал на место с рейтингом 4.9 в центре города, средний чек полторы-две тысячи рублей. По всем признакам — заведение, в которое идёшь с уверенностью, что не разочаруешься. Эта уверенность продержалась ровно до того момента, как мы сели за стол.

Первое впечатление: красиво, но не работает

С порога всё выглядело так, как и должно выглядеть заведение с таким рейтингом. Интерьер дорогой, открытая кухня, чистота — глазу не за что зацепиться. У них работала летняя веранда, и мы решили, что будет приятно сесть там. Спустя пару минут стало понятно, что сидеть невозможно — слишком душно. Уже на этом этапе появился первый сигнал, что между картинкой и тем, как заведение реально функционирует, есть разрыв.

Что пошло не так

Семь минут, на которые про нас забыли

Хостес посадила нас и ушла. Дальше — тишина. Никто не подошёл ни принять заказ, ни предложили напитки, ни спросили, как дела. Прошло семь минут, прежде чем мой друг сам пошёл к стойке хостес, чтобы узнать, есть ли вообще шанс, что к нам подойдут.

«А что ты мне не сказала, что там кто-то сидит?»

Когда мой друг подошел к хостес, рядом стоял официант и услышал этот вопрос. Он не отошел, не сделал вид, что ничего не услышал, а прямо при госте развернулся к хостес: «А что ты мне не сказала, что там кто-то сидит?» Внутренняя нестыковка, которая должна была остаться между сотрудниками, прозвучала вслух, в полуметре от гостя.
Уже после того как заказ всё-таки приняли, мы решили окончательно: на улице душно, про нас забыли, идём внутрь.

Жест, который не объяснили

Когда мы наконец пересели, атмосфера внутри оказалась намного приятнее. Нам вынесли комплимент от заведения. Возможно, это стандартная практика для всех гостей. А возможно — извинение за то, что про нас забыли. Но сказано об этом не было ни слова: тарелку просто поставили и ушли. Если это всё-таки была компенсация за неловкую ситуацию, без объяснения она потеряла весь смысл, ведь гость просто не понял, что произошло.

Так кто всё-таки наш официант?

К нашему столу за вечер подходили разные сотрудники: хостес приняла заказ, первый официант вынес комплимент, второй официант убирал тарелки. Ни один стол явно не был закреплён за конкретным человеком. Странно, учитывая будний день и едва заполненный зал: занято было от силы пять столов, а персонала внутри хватало с избытком. К нам не подошли с базовой фразой "здравствуйте, меня зовут Х, сегодня я буду вашим официантом" — хотя именно при такой загрузке это было бы вполне логично сделать.

Кухня, которая выглядит лучше, чем готовит

Дальше начались проблемы с самой едой. Тартар и брускетты — холодные закуски, которые обычно не требуют времени на готовку, мы прождали около двадцати минут, столько же, сколько в других заведениях занимает подача горячего основного блюда. В тартаре слишком явно доминировала горчица, а крупно нарезанные каперсы перебивали весь остальной вкус. Почти всё, что мы заказали, оказалось чрезмерно жирным: даже овощи на гриле блестели от масла так, будто их не готовили на огне, а обжарили на маслянной сковороде. Уровень исполнения напоминал столовую, а не заведение с открытой кухней на виду у гостей. Из всего заказанного нам понравился только лимонад.

Так откуда тогда 4.9?

Здесь и начинается главное несовпадение. Интерьер — на уровне. В уборной — идеальная чистота, все расходники пополнены. Но ближе к концу вечера там же, у кабинок, сотрудница, убиравшая помещение, обсуждала по телефону какие-то личные вопросы — уже второй раз за вечер внутренние, личные дела команды звучали при гостях, и это совсем не вяжется с тем уровнем, который заведение пытается транслировать.
Заведение явно вкладывается в то, как оно выглядит: в интерьер, в визуал, в репутацию. А то, что происходит за кадром — кто отвечает за стол, сколько ждёт гость, какие блюда на вкус, — выглядит так, будто этому вообще не уделяли внимания.

На что стоит обратить внимание руководителю


  • Регламент закрепления столов за официантами. У каждого стола должен быть конкретный ответственный сотрудник с момента посадки, а не подход «кто сейчас свободен»

  • Норматив времени первого подхода к гостю. Фиксированный стандарт, который соблюдается независимо от загрузки зала, а не зависит от того, вспомнит ли кто-то о госте

  • Протокол передачи информации между сотрудниками. Кто посадил гостя, что уже заказано, нужно ли пересадить — всё это должно передаваться между сменами и ролями, а не выясняться при госте

  • Сценарии для нестандартных ситуаций. Комплимент от заведения, извинение за задержку — должны сопровождаться скриптом, а не молчаливой подачей блюда

  • Соответствие блюд технологическим картам. Регулярная дегустационная проверка, а не только визуальный контроль подачи — особенно критично при открытой кухне, где готовка происходит на виду у гостя
Как это можно решить в Сервис Инспектор

Сервис Инспектор переводит стандарты сервиса из головы управляющего в систему, которая работает даже тогда, когда его нет в зале

В итоге у заведения формируется не разрозненный набор пожеланий к персоналу, а цельная система: стандарт прописан, его знание проверено, а исполнение видно, причём не только глазами руководства, но и глазами каждого гостя за столом.

Если вы узнали в этом своё заведение и хотите выстроить такую систему контроля — запишитесь на бесплатную встречу.

Мы покажем, как прописать стандарты под ваше заведение, разместить QR-коды на столах и запустить ежедневные чек-листы для команды — сразу на конкретном примере вашего заведения.