Чек-лист проверки состояния конференц зала отеля

Чек-лист поможет убедиться в работоспособности оборудования, комфорте и безопасности во время конференции.
Чек-лист проверки состояния конференц зала отеля
89
Оценка:
Работоспособность проектора, экрана и аудиоаппаратуры.

Наличие микрофонов и их исправность.

Проверка подключения к интернету и Wi-Fi.
Предпросмотр чек-листа
Чтобы убедиться, что все готово к успешному и продуктивному событию, предлагаем ознакомиться с нашим чек-листом состояния конференц-зала отеля. Это поможет убедиться в работоспособности оборудования, комфорте и безопасности во время конференции.

  1. Проверка оборудования:
2. Размещение мебели и украшения:
Расстановка столов и стульев согласно заявке.

Убедиться, что мебель в хорошем состоянии и комфортная для участников.

Оформление зоны регистрации и кофе-брейков.
3. Освещение и климат:
Проверить освещение, включая подсветку сцены и зон для гостей.

Установка правильной температуры и вентиляции в зале.
4. Электропитание:
Проверка работоспособности розеток и электрических соединений.

Убедиться в наличии достаточного количества распределителей питания.
5. Безопасность и аварийные ситуации:
Проверка наличия и исправности противопожарного оборудования.

Организация эвакуационных выходов и сигнализации.
6. Коммуникация и поддержка:
Установка информационных вывесок и указателей.

Подготовка информационного стола с программами и материалами.
7. Дополнительные запросы:
Учесть специальные требования клиента (например, аренда дополнительного оборудования).

Подготовка дополнительных столов, стульев или размещения.
Создайте эффективные чек-листы и начните получать результат уже сейчас