Работоспособность проектора, экрана и аудиоаппаратуры.
Наличие микрофонов и их исправность.
Проверка подключения к интернету и Wi-Fi.
Чтобы убедиться, что все готово к успешному и продуктивному событию, предлагаем ознакомиться с нашим чек-листом состояния конференц-зала отеля. Это поможет убедиться в работоспособности оборудования, комфорте и безопасности во время конференции.
- Проверка оборудования:
2. Размещение мебели и украшения:
Расстановка столов и стульев согласно заявке.
Убедиться, что мебель в хорошем состоянии и комфортная для участников.
Оформление зоны регистрации и кофе-брейков.
Проверить освещение, включая подсветку сцены и зон для гостей.
Установка правильной температуры и вентиляции в зале.
Проверка работоспособности розеток и электрических соединений.
Убедиться в наличии достаточного количества распределителей питания.
5. Безопасность и аварийные ситуации:
Проверка наличия и исправности противопожарного оборудования.
Организация эвакуационных выходов и сигнализации.
6. Коммуникация и поддержка:
Установка информационных вывесок и указателей.
Подготовка информационного стола с программами и материалами.
7. Дополнительные запросы:
Учесть специальные требования клиента (например, аренда дополнительного оборудования).
Подготовка дополнительных столов, стульев или размещения.