Как правильно пользоваться
Правильное использование чек-листов ХАССП является ключевым элементом для обеспечения безопасности пищевых продуктов. Следуя нашим рекомендациям, можно эффективно применять чек-листы на практике.
1. Разработка и адаптация чек-листов предусматривает создание плана на основе анализа рисков
Именно поэтому начните с определения потенциальных опасностей на вашем предприятии и определите критические контрольные точки (ККТ). Чек-листы должны отражать все ключевые факторы, где необходимо контролировать безопасность. Учитывайте особенности вашего производства. Каждый чек-лист должен быть специфичен для процесса, оборудования или зоны контроля. Чек-листы должны быть актуальными и обновляться при изменении процессов, введении нового оборудования или законодательных требований.
2. Большое значение имеет обучение персонала
Все сотрудники, участвующие в процессе использования чек-листов, должны пройти соответствующий инструктаж. Объясните важность каждого пункта и последствия несоблюдения процедур. Убедитесь, что работающие на предприятии люди понимают, как правильно заполнять чек-листы, фиксировать информацию и отмечать выполнение задач.
3. Еще один важный момент — процесс использования чек-листов
Они должны применяться ежедневно или в установленные периоды, чтобы контролировать критические контрольные точки. При заполнении чек-листа фиксируйте точное время и дату проверки, а также результаты и фамилию проверяющего. В случае обнаружения отклонений необходимо зафиксировать все детали. Следуйте указанной в чек-листе последовательности действий. Особенно это важно для соблюдения стандартов и предотвращения упущений.
4. Особое внимание следует уделить контролю и проверке
Руководство или назначенные сотрудники должны регулярно проверять заполненные чек-листы на полноту и правильность. Это помогает выявлять проблемы и проводить корректирующие действия. В случае выявления несоответствий или угроз безопасности необходимо немедленно принять меры для устранения проблемы. В чек-листе должны быть указаны конкретные шаги для выполнения этих действий.