Расстановка столов и стульев.
Украшение зала в соответствии с мероприятием.
Проверка освещения, звука и климат-контроля.
2. Техническое оборудование:
Работоспособность аудио- и видеооборудования.
Подготовка проекционного экрана.
Установка микрофонов и проверка звуковой системы.
Заказ и доставка продуктов.
Подготовка барной станции.
Подготовка меню.
4. Обслуживающий персонал:
Назначение достаточного количества персонала.
Обучение персонала правилам сервировки и обслуживания.
Координация работы персонала.
5. Санитарные требования и безопасность:
Соблюдение санитарных норм и гигиены.
Проверка противопожарного оборудования.
Обеспечение безопасности гостей.
6. Коммуникация и координация:
Связь с клиентом и получение инструкций.
Координация с другими отделами.
Информирование персонала и клиентов.
Уборка зала после банкета.
Проверка оборудования и инвентаря.
Анализ мероприятия и сбор обратной связи.
Чек-лист банкетного зала — удобный информационный инструмент, который мы предлагаем использовать, чтобы эффективно координировать и контролировать каждый аспект проведения банкетов: от подготовки зала и декорирования до управления обслуживанием и обеспечения безупречной организации.
1. Подготовка зала: